猎头分享做事分主次,工作高效率
现实生活中,各种事情的纷至沓来令我们应接不暇,但不论事情有多少,要事永远第一。先把当前该做的事做好,分清主次,你会在不知不觉中接近人生的成功。
人们总是根据事情的紧迫性,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的。成功人士一般不会这样工作,他们都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最高回报的地方。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%。然后他递给舒瓦普一张白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事。”舒瓦普用了五分钟写完。
艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你公司的重要性次序。”这又花了五分钟。
艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项,着手办第一件事,直至完成为止,然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说:“每一天都要这样做——你刚才看见了,只用10分钟时间—一你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。”
一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一封信,信上说,那是他一生中最有价值的一课。
五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。
这则故事的精髓即在于分清主次,设定优先顺序。
一个人的能力、精力有限,不可能一夜之间解决所有的难题。当一大堆工作同时压到你身上时,最合理的解决之道就是按“轻重缓急”的次序依次完成。暂且把那些杂七杂八的小事搁下,集中精力处理棘手的事情,安抚要求苛刻的客户。做好一件事,远比事事都尝试、最终却一事无成要强得多。说起来容易,可真正拥有这种良好习惯的人却少之又少。
工作勤奋却没有取得成就的人在生活中比比皆是。这可能是因为他们缺乏明确的目标,也有可能是他们在工作方法上常犯分不清主次轻重的错误。往往是捡了芝麻丢西瓜,小事情干得多却成效不大,而真正重要的大事却常常被他们忽视。每一个工作勤奋的人是否该反思一下自己是否存在这样的问题呢?
做事情如果不能把握关键所在,结果往往会事倍功半,出力不讨好。那样常常是付出大量的人力、物力和财力,结果却收效甚微。这是太多勤奋的人一直在做的事情。相反,如果能够了解事情的关键所在,结果就会完全不同。
从现在开始,培养你分清主次的做事习惯吧,只有养成这个习惯,你做事才能取得事半功倍的效果。
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