职场沟通中注意把握的原则
工作中需要沟通交流的事情数不胜数,可以说几乎没有一样事情能够
由你独立完成,因为你需要来自不同方面的资料,经过加工处理再反馈给
其他人,这个过程中,时常需要到与他人的沟通。
沟通的双方是为了寻找共同的利益点,然而,值得注意的是,交流过
程中不能“丢失”原本要表达的意愿,也就是说,把握你的原则,时刻要
牢记这一点。
通常,你都是带着任务去沟通,如果你忘记了自己的职责,沟通也就
没有任何意义了,所以说,无论身处怎样的语言环境中,都要将自己原本
的意愿表达出来,只有这样,你才能通过沟通协商达到最终的目的。
既然想要自己的本意不走样,就必须事先想好要说什么,至少明确谈
话的中心点,这样才不至于“跑题”,自己的思路也不会被对方搞混乱。
如果能做到这一点,说明你已经掌握了沟通中最基本的要素了,这样
一来,你便能从中获益。
首先,立场要坚定
沟通中,立场问题还是相当重要的,大家都知道沟通的底线在于不能
让自己成为毫无收益的一方,也就是说,沟通就是一个双赢的过程。
你可能一直站在自己的立场上,但是往往不够坚定,所以才会被对方
“带跑了”。你应该认识到,每一场沟通都与你的工作有关,如果你没有坚
持自己的立场必然会造成失败的结果,老板便会判定你工作能力不够,这
样的话,对你的职业发展是没有好处的。
当你与对方沟通时,要牢牢记住,我是为了自己的工作,是为了向老
板展示沟通的能力,如果有这样的心理暗示,会对你坚定立场有很大帮助,
也不至于在沟通中丢失了本意。
其次,要在沟通中掌握主动权
在沟通中掌握主动权是行之有效的办法,你可以参考下面的方法。
第一,要把自己放在和对方同样的位置上。这里强调“平等”二字,
即便你面对的是贵为“上帝”的客户或是高高在上的老板,都应该做到这
一点。很多新人觉得客户“永远都是对的”,便在双方沟通中一再退让,
别人说什么,你都说:“可以,可以。”这可不行,当你已经被逼到墙角的
时候,还谈什么沟通呢?你还有获益的可能么?如果你没有从中获益的话,
就不叫沟通。
第二,先想好要说什么。这里又不得不提到“目标”二字,你只有明
确自己的目的,才能保证沟通中不丢失原来的意思。比如:你和同事正在
协商关于部门之间流程的事情,你得先想好要说什么,是要求对方部门在
每个月五号将报告作出交给自己?还是其他什么,这其中,什么是关键点?
五号之前还是报告?对于关键的要素不能放松,因为如果对方在十号才给
你报告的话,会对你的工作产生非常不好的影响。所以说,先想好说什么,
找到中间最关键的部门,决不让步,如果有困难,大家可以再围绕这个“关
键点”想办法。
第三,用“打牌”规则同客户交流。打牌老手都知道,即使你手中的
牌不好,也不能在脸上表露出来,只有让别人捉摸不透,你才能握有主动权。
职场沟通也是一样,特别是同客户的沟通,这个方法尤为有效。你在
向对方销售产品的时候,如果表现出非常希望对方购买的意思,对方便占
了上风,因为他有买或是不买的权利啊。反之,如果你能够让客户感觉到
是他想同你做生意的话,你便有了更多的主动权。
这样做的好处是,能够保证你的本意顺利实现,也就是销售商品。而
不至于出现为了一单生意不退让,甚至根本拿不下订单。
第四,沟通需要你有缜密的心思。即使在双方交流的过程中,你也要
积极思考,通过认真听取对方的发言,从中找出关键的部分,沟通的过程
中往往会出现意想不到的问题,例如:你正在与同事商量某件事情,突然,
有人告诉你们,事情发生了变化,比方说,原先定在周一的会议临时取消了,
因为老板有急事周末去外地,根据事情的变动,你需要经过思考想出对应
的办法。
我们曾说过,沟通前想好可能发生的问题,预想一些应对方案,但是,
这并不代表沟通中的问题你在事先都能够一一想到,所以说,当临时变故
发生时,要想保证自己的沟通本意不变样,最好的方法就是保持头脑的高
速运转,前提是你在认真对待这一次沟通,把全部精力放在沟通上。
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