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你的招聘需求分析到位了吗?

 你的招聘需求分析到位了吗?

  何为招聘需求,就是企业为什么要招人(必要性分析)、什么时候招(招聘周期)、要什么样的人(候选人分析)、如何去招(渠道、吸引策略、招聘团队)、怎么用(人才使用规划)等一系列问题。通常,招聘人员只是解决了“要什么样的人”的问题,而忽略了其他几个问题,即使是“要什么样的人”也是一个需要系统深入分析的问题,而非浅层地认为需要什么样的任职条件。招聘需求分析是否到位,直接影响招聘的方向、效率与质量,可以说这是“磨刀不误砍柴工”的工作。招聘人员前期对招聘需求的分析所花费的时间越多,后期招聘执行所花的时间便越少。

  分析招聘需求最忌讳的是招聘人员只根据职位说明书了解需求,而没有与业务部门当面进行深入的沟通。通过面对面的沟通,招聘人员可以了解到很多纸面上了解不到的背景信息、附加信息和潜在需求,而这些信息对于招聘成败或许有着举足轻重的影响。比如,我曾经为某企业营销部门招聘营销部副经理,该部门经理是一名女性,我在与她沟通的时候,了解到她希望招聘的副经理是男性,而且倾向于来自某家竞争对手企业,因为该企业所做的项目与本企业非常类似,另外这个副经理还需要具有体系建设的能力,因为当年本企业在营销体系建设上需要取得突破……而这些信息,并没有明确写在职位说明书上,职位说明书只是说明了对招聘人员知识、技能、工作经验等要求。


  首先,要明确为什么要与业务部门沟通。沟通的目的是为了帮助业务部门更准确、更快速地找到合适的人才,所以需要招聘人员与业务部门共同分析招聘需求并对该招聘需求达成一致共识,并在后续工作中按照该招聘需求紧密配合开展甄选工作。

  其次,开始沟通的时候不要马上从招聘的岗位要求入手,而要从业务背景入手,包括业务部门的运作情况、业务痛点、未来的发展方向与策略、未来几年的发展规划、对人才的中长期需求是怎样的。

  另外,有些隐性因素是容易被忽略的,其中重要的一项就是团队风格。这是指的是在这个岗位工作的团队有着什么样的沟通风格,要求新招聘进来的人具备什么样的个性,这种个性可能与其他团队成员的个性一致(相容性),也可能不一致(互补性),需要根据具体情况进行分析。


本文摘自《HR说:将让招聘冲出重围》,作者远鸣 曾祥兵

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