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我们该如何应对职场上的关键冲突?

 我们该如何应对职场上的关键冲突?

  如果你的上级独断专行,给公司业务带来了很大损失或给公司声誉造成了损害,你深感提醒的必要,却担心公开反对他(她)的意见或当面讨论会带来打击报复;


  公司的管理规定,甚至政府、行业组织出台的规章,被你的同事置若罔闻罔闻,你很想提醒他们遵守制度,但又害怕成为大家眼中的怪胎;


  你的另一半总是不肯好好说话,当你提出某些需要他(她)参与承担的事情时,他(她)要么说不必担心,要么说你理解错了,要么允诺完成却从不付诸实际行动;


  你的同事、部属对自己高度满意,愿意承揽重要、紧急的工作,但实际上完成水平相当一般甚至很糟糕,你觉得很难据实相告。又或者,你的下属中有人是有名的刺头,谁要跟他(她)指出问题,就会惹来一番大吼大叫,上级中还有人庇护他(她),你不知道怎么领导这样的下属。


  你的领导总是不顾实际情况给你安排过量的任务,你每次都得牺牲大量的个人时间才能完成,你曾尝试委婉的表达不满,被说成是缺乏团队意识和上进心。


  ……


  这些场景都可以概括为“关键冲突”,也就是与对方所展开的、涉及到责任归属的面对面交流。“关键冲突”的核心在于“冲突”,即很多情况下难以避免、也难以化解冲突,会让人们觉得,无论采取怎样的应对方式,都会首先让自己付出本不愿付出的代价,但整件事又拖不过去。


  美国斯坦福大学组织行为研究专家科里·帕特森领衔所著的《关键冲突:如何把人际关系危机转化为合作共赢》指出,大部分家庭问题、团队问题和组织问题的核心都在于,当事人缺乏面对关键冲突的能力。更多的情况下,人们会试图用简单粗暴来掩盖自己的尴尬,还有人希望扮演逃避问题的“鸵鸟”,但这两种典型的应对方式都不仅不能解决问题,相反只会激化事态、激怒对方,或者让问题和矛盾在拖延中变得更加突出,让自己、家庭、组织都将为此付出惨痛代价。


  笔者很赞同《关键冲突:如何把人际关系危机转化为合作共赢》一书中就应对关键冲突所提出的方法建议,首先,就是要保持灵活性和专注的态度。所谓专注态度,指的是关键冲突中,很多人惯常采用转移话题,要正确的解决问题、化解冲突,就必须锁定问题,不能被转移话题者牵着鼻子走,“不能让一点点风吹草动影响自己的视线”;而灵活性则指的是要根据冲突、交流中被不断披露、拓宽的信息内容,敏锐的找出关键问题、核心问题,将注意力放在上面。


  其次,应设法放慢节奏,全面分析出现问题的原因,包括审视自我、外部条件、对方能力等情况,更为准确的洞悉事情原委。应对关键冲突时,一个人刚开始几秒的行为表现决定着后面的发展方向。换言之,如果你设定了错误的基调或状态,后面就很难再扭转形势了。反过来,要正确应对关键冲突,应当克制自己的负面情绪,不要不假思索地认为自己完全正确,而应该把注意力放在事情的原委上。需要注意的是,许多人虽然声称自己对事不对人,但根本没有去控制自己遇到问题时,将原因归咎于对方的品质而不是行为本身,也就是说,遇到问题,首先判定对方是坏人,推导出坏人才会做坏事的结论,然后就要去“清算”坏人坏事。


  书中还谈到,应对关键冲突,人们容易陷入以下误区:


  兜圈子——在交谈中谈论其他事,突然切入责任问题的有关事件,这只会被对方视为设下的圈套;


  打哑谜——旁敲侧击,意在削减可能引发的冲突的激烈程度,但同样可能造成对方的误读;


  诿过他人——最常见的就是公司中层领导安排下属加班时,说成是公司高层的安排;


  等等。


  这些做法无助于在关键冲突刚启动时,建立起正确的讨论气氛;你应该做的是创造一个安全的开场,试探性向对方描述你的看法,明确提出疑问。在这一环节中,要特意避免让对方感觉到歧视或主观化的指控,设法形成彼此尊重,不要在问题现象上纠缠。


  进入到问题解决流程,你要做的,是帮助对方付诸行动。要让对方改变错误做法乃至于立场,不能仅仅凭借所谓的个人魅力,也不宜过于强硬的强调权力,催促式的话语更是大忌。《关键冲突:如何把人际关系危机转化为合作共赢》这本书为此提出的建议是,正确发挥影响力,从(对方)自我、他人和外部环境三方面进行探索,找到更好的激励他人行动的因素,比如,你可以提示应完成的事务当下的价值,也不妨探究对方延续现有做法的短期收益和长远损失,帮助对方探索实现长期利益的路径,找出对方行为的潜在受害者。如果对方的现有行为必须处罚,则应说明对方如果继续这种做法可能出现的后果、保证处罚依据规章而非你个人的好恶而作出、坚持到底绝不犹豫。


  无论是职场环境,还是家庭环境中,许多人明明有能力履行一定的要求,却因为种种原因放弃,因此要推动对方信守承诺。可行的办法是,帮助对方简化问题,即对问题进行详细分析并寻找多种解决方案,或找出对方掩饰或忽略的潜在问题,进而激励对方形成更强的解决问题动机,制订计划,商定开展后续检查的方案。


  所评图书:

  书名:《关键冲突:如何把人际关系危机转化为合作共赢》

  作者:(美)科里·帕特森、约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰、艾尔·史威茨勒

  译者:毕崇毅

  出版社:机械工业出版社

  出版日期:2017年5月

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返回  2017-05-25