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背调怎么做?

  背调怎么做?

 

背调即背景调查,是针对候选人工作能力、工作经历、人际关系等方面真实情况的调查。

背景调查的形式有很多种,可以是在提前通知候选人并在其同意下进行的公开调查,也可以是非正规形式的调查,通过电话或邮件等形式。

一般情况下,是否需要对候选人做背景调查是由企业决定的,如果企业有这样的需求,猎头则需要对候选人开展背调,或是配合企业去完成。

 

背景调查第一步:提前准备好问卷

 

在你拎起电话打算打给候选人作背景资料调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题,何时用封闭式问题来引导对方给出你要求的答案?你的问卷里是否有涉及他人隐私、公司机密或是一般人可能会回避的问题?

      

如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。

 

背景调查第二步:挑选背调时间

 

可否想象,凌晨三点,你睡眼惺松地接起电话,一个甜美的女声告诉你要对你昨天买的某个产品进行满意度回访,那时的你,是什么样的心情,可能再甜美的声音也冲不熄你心中被人打扰的怒火。那时的你,会配合调查吗?同样的,对于背景调查来说,你选择的沟通时间合适吗?你是否选择了比较繁忙的工作时段去做背景调查?你是否已经模拟过对方回答你的问题需要耽搁多长的时间?一般来说,上午的11点-12点的时间段,下午4点后的时间段,都是接近下班的时候,大多数人员会在那个时段把手上紧张的工作稍稍放松一点,那时进行背景调查,不配合的人员比较少,当然,这个时段并不是绝对的,所以,在进行背景调查,你也不妨问问应聘者,他们公司的上下班时间是怎样定的。

 

 

背景调查第三步:注意礼貌与修养

 

对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来 说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。

      

注意事项:想让对方对你坦诚,首先你自己要先坦诚,我曾经接过一个作背 景调查的电话,问我两名员工的信息,由于他坚持不肯透露自己的目的,不免让我心生疑虑,出于对员工的保护和警惕,我很客气地拒绝了他。还好这位先生觉悟地 比较快,在我放下电话的五分钟后,再次打电话来,很不好意思告诉我,他是我们竞争对手公司的,我们有两位离职员工去应聘,他想了解一下她们在本公司的表现 情况,于是释然,接下来就是一场愉悦的沟通。

 

背景调查第四步:要多维度地去收集信息

 

你的背景调查的计划里,是否只有人力资源部?对于规模较大的公司来说,他们的人力资源部是否能够全面地去了解每一个离职的人员?所以,不要忽视求职者的前任上司对他的评价,虽然说,这个评价当中可能具有掺水的成份,但是,如果他的前任上司对他赞不绝口,最起码这个人在前公司的人缘,还未到被人恨之入骨的地步;如果他的前任上司对他咬牙切齿,那么,你不妨将他上级的评语与他的自述相对比,看看简历中是否掺了水。当然,对于他前任上司的回访,也要考虑前三步的内容。

 

当然,背景调查也会有出现差异的时候,如果出现很大差异,可以建议候选人再提供其他调查对象,以便获得真实信息;如果仍存在很大差异,猎头也要做到公证以对,客观准确地将调查结果传达给企业客户,并由企业客户其判断。如果企业方觉得没有问题,猎头要提醒对方可能带来的不良后果,同时要及时准备好后备候选人。

返回  2017-02-23