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猎头公司:企业年度需求调研的顺序是怎样的

猎头公司:企业年度需求调研的顺序是怎样的

 

在调研开始前,就要把调研的工具提前开发出来。企业的工作年度需求调研,一般需要开发四类工具:

 

第一类,是调研问卷,在线、纸质版本可以填写的问卷。

 

第二类,是访谈问卷,主要采取一对一、面对面或者电话访谈的问题提纲。

 

第三类,是小组访谈的调研问卷,多用于数量比较庞大的基层员工。

 

第四类,是观察工具。

 

在企业中使用最多的是前三种工具,一般调研问卷设计得好,可以降低一对一访谈和小组访谈的工作量。此外,观察工具,通常是作为补充,在有必要的情况下才会用到。

 

另外,培训管理者在做需求调研时经常会犯一个错误,就是希望把问卷统一设计成一份,然后通过这一份问卷来调研所有人的需求。

 

然而,随着组织规模越来越大,它的功能模块划分会越来越细。所以,在力所能及的范围内最好按照事业部、功能或者部门划分,设计不同的年度需求调研问卷。同时,每一功能模块都应该划分两个层级,一个是员工层级,一个是管理层级。

 

我们在做需求调研时发现,不同的方法有不同的优点和缺点,所以一般采取组合的调研方式。而采用组合调研的方式做年度需求调研时,也是要按照顺序进行的。

 

一般其顺序为:

 

第一,先用文档分析法去寻找企业中的一些需求和问题,为后续设计调研问卷以及开发访谈提纲、观察工具提供依据;

 

第二,做在线或者纸质的自动问卷调查。好处是能够大量、快速地收集很多人的信息,缺点是搜集的信息没有深度、与调研对象的互动性较差;

 

第三,采用一对一访谈,并且先做对员工或者中基层经理的访谈,之后再进行对高管的访谈;

 

第四,对人数较多的基层员工做小组访谈,从而搜集信息。

 

第五,在访谈、问卷调研,还有文档分析都得不到信息的时,可以采用观察工具做需求调研。

 

所以,我们提醒各位培训管理者在企业中做需求调研,一定不是一个人能完成的,而是需要兼职做培训的人,以及各个部门的培训接口人一块儿联合来做。

 

从任务层面,需要调研提出需求的部门的负责人、主管、目标学员德的上级等,这些都可以成为获得需求信息的来源;

 

从个人层面,就要调研一些学员代表,包括跟学员代表有关联的人、客户、其他关联单位的成员等。

 

需要提醒大家的是,真正有水平的需求调研,是以最少的人力、时间、精力的投入得到最精准的信息。

返回  2016-12-14