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HR关于员工解雇面谈的注意事项

 HR关于员工解雇面谈的注意事项

 

解雇面谈是解雇员工的关键环节,不容忽视,如果处理不当很有可能引发劳动争议,对公司的形象和员工个人发展会有不利的影响,所以我们要重视员工解雇面谈,那么关于员工解雇面谈有哪些注意事项呢。卓众猎头小编大致总结了以下五个方面:

 

1、做好充分的准备工作

在进行解雇面谈之前,要对员工做一个充分的了解,比如被解雇员工的收入情况,身体情况,心理特征,家庭情况还有人际关系等,还要对解雇员工所涉及到的法律问题进行分析,要思考其可能提出的问题,并事先列出一个发言提纲和面谈计划。

 

 

2、坚持原则的同时要注意语气和措辞

在进行解雇面谈时,执行者要坚持原则、态度坚定,强调解雇决定无法更改。同时,要使用客观中立的语气来传达消息。不要试图表现幽默感,这会让被解雇员工感到被嘲笑,不但不利于改善气氛,反而起到相反的作用。

 

另外,执行者常常倾向于使用间接性语言来减轻对员工的打击,但是,间接性语言常会使员工产生误解。例如,“你现在做的项目被取消了”,那么员工可能会认为他将要做另一个新项目;“我们不再需要你从事销售了”,那么员工可能认为他将被转到生产部门工作。这样更容易让员工产生消极排斥情绪。因此,在传达消息时一定要开门见山,重点突出,简洁清晰。

 

3、善于倾听,主动把握解雇面谈节奏

在面谈中,执行者应主动听取被解雇员工的意见,若员工反应激烈,不应与其辩论而要积极倾听,使用点头或短暂沉默配合员工的意见表达,使其可以冷静接受事实。

 

同时,在面谈过程中,执行者还要主动把握好面谈的节奏,不要和员工在某个问题上耗时过多,注意控制面谈时间。

 

4、避免在解雇面谈中讨论绩效问题

如果是辞退,且辞退程序符合法律法规和企业规章制度,那么绩效问题在先前的绩效沟通中就应详细讨论过,无需再次重复。

 

5、不要让员工感到其被解雇是歧视所致

例如,“我们需要的是没有太多家庭方面的压力,可以在八小时之外见客户的员工”,“我们需要的是精力充沛的员工”,这些语言都可能会让被解雇员工感到他们被解雇是由于已婚、年龄太大等原因,而这是歧视的表现,极易引发劳动争议。

 

 

返回  2016-11-09