把握好这五点,做好HR
面对企业的转型、发展,HR要努力做好企业战略变革的推动者、部门业务的伙伴和促进者、公司体制机制创新的开路者、公司核心价值观传承的驱动者。
具体而言,做好HR应当把握好五个要点。
一,不断学习业务。
我们处于一个快速发展的时代,这是最坏的时代也是最好的时代。养成良好的学习习惯,保持学习的热情,重视学习的效果。学习要注意让自己站在一定的高度,从公司发展战略层面和公司全局的角度来看待问题;同时也要把握一定的广度,不仅仅局限在HR的领域,还要拓宽视野,对业务部门、外部环境和行业有更多的了解。
HR在企业虽是一个传统的支撑部门,对于工作业务要求很高,日常工作需要大量业务知识的支撑。且不去谈HR工具的数字化、移动化,劳动关系方面要与法律法规打交道,加上其他方面的需要,一个优秀的HRM没有深厚的业务底蕴是不能胜任的。我们唯有成为企业的HR业务专家,用自己的知识与理论为公司服务,与业务部门共创价值,以过硬的业绩赢得肯定和尊重。
二,善于运用数据。
作为人力资源工作者,在做任何事情之前都要给自己定一个具体的期望目标,这个目标必须被量化,不是越多越好,也不是尽量做到最好,这样抽象的说法。要习惯用数据来作为论据和决策参考的依据,你就会对自己的本职工作了解的更加全面和深入。同时常常去思考数据和数据之间的关系,会让你对管理有更深刻的认识。
善于运用数据进行分析和表达,包括要勤于管理工作笔记。 在工作笔记中可以记录部门/个人在工作中的重要数据,数据的变化,部门的反馈,行业重大事件,领导的决策等等内容。有了这本管理工作笔记,你的管理工作就有了实实在在的客观依据,而且你在任何时候都能够回顾发现当时发生了什么事情,还能回看到自己点滴的成长和进步!管理工作笔记一定是你提升自我管理能力的秘密武器!
三,掌握人性特点。
人力资源工作,着重于两方面,一是企业战略,二是员工人性。HR管理的实质不是人,而是人性。什么都在变,就是人性不会变。人总有欲望,欲望产生需求,需求产生价值,HR就是要调动和利用人的欲望,有针对性地开展工作。
一是要针对“水往低处流,人往高处走”的人性特点管理好员工晋升晋级的发展双通道,有了这双通道,就能让人看到发展的希望,激励内心有追求的人不断努力并能够得到相应的回报;二是要懂得从满足个人心理和利益因素的角度设计好薪酬管理体系,将体系与员工个人成长(技能经验提升、绩效优秀)和外部市场结合,保持员工队伍的稳定性和企业人才的竞争力;三是要充分利用趋利避害的人性特点,把利益与责任、权力捆绑一致,设计好绩效管理体系,把个人利益与公司利益设计一致,把个人荣辱与组织成败连接一致,体现企业的价值导向。
四,懂得深度思考。
一位好的HRM看待问题,远远不只是表象,而是会思考背后的原因和动机,反思自己的问题和缺陷。因为只有你看到问题的本质,才能从本质上解决问题。例如:看到同行的竞争对手人才辈出、团队战斗力极强,你的反应是什么?A. 这家公司领导好牛X,能带出这么好的团队(浅度);B. 他们是用什么方式培养和激励人才的?(稍深);C.他们的团队构成是什么样的,他们是怎么激发团队战斗力的?(中度);D. 他们是怎么洞察到这个行业的动态和客户想法的?(深度)
懂得思考,还须随时关注行业与市场的动态,看看别的公司是怎么“选育用留”人才的,又是怎么在员工激励、薪酬福利设计方面有创新的。要多出去和同行交流,多和行业前辈交流,要学会跳出自我,懂得反思自己。只有这样,才能不停的进步。
五,学会高效沟通。
沟通是HR工作中的重要环节。很多工作措施或方案不成功,不是由于方案本身,而是在推进和落实阶段的沟通问题。在管理过程中,最重要的是和不同的人沟通,借助沟通的技巧,让别人认同、接受你,化解不同的见解与意见,建立共识。很多HR,不缺专业技能,却输在对人的认知上,输在未站在对方的角度考虑问题上,输在沟通上。这就需要我们学会的沟通,在思考、表达、汇报的时候逻辑有序,用最短的时间表达清楚你的意思,而且听众能感受到重点分明,层次清晰。此外,你要学会善于倾听,简单表达,懂得了解他人沟通背后的本意和意图,遇到原则性问题要勇敢拒绝,不要做一个烂好人。