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为什么大部分领导都开不好一个简单的会议?
开会是任何一家公司及职场人不可逃避的疑问,高效的会议能做到:断定方针,凝集共识,处理作业中的疑问、辅导下一步作业;但实际中,许多会议都是无效的:磨蹭冗长、议而不决、无聊沉闷。
作为一个管理者,你需求知道怎么开好一个会议,作为会议参与者,要勇于对无效会议说不!
高效会议的八个中心要害:
1、方针明晰,并分化方针
任何会议必须有方针。年度运营会有公司年度方针,季度有季度方针,月度有月度,周作业会议有壹周作业方针。然后才是方针的分化,分化到详细的作业事项以及人身上。
2、检查作业完结状况
听取管理层进行作业汇报,听取的一同本质上即是检查作业完结状况,一同跟进各项作业进展。以成果为导向,紧盯作业进度,这么才干保证各项作业的按时按质完结。
3、听取意见、分配资本
在听取汇报作业过程中,认真听取担任人在履行中遇到的疑问与难点,关于因资本缺乏而致使的作业疑问,能处理的必须在会上立马处理。
4、给办法、给辅导
由于作业办法和思路致使的作业疑问与难点,作为领导必须要给办法、给辅导,通知管理员这件事的要害点和难点,以及详细该怎么处理这些点。关于没有思路或思路不对的,要及时纠正。
5、会议中充沛评论,在评论中学习、传递思维
会议即是最好的学习方法,是领导的思维、观念最好传达的场所。在详细作业中与管理层充沛交流自己的观念、主意以及近来的所思所学,在评论中传递思维,在评论中一同学习,带领团队一同成长。
领导与管理层的思维越挨近,组织文化及思维就越高度一致,管理层在详细作业的履行中就越能按照领导的目的行事,终究达到领导组织的使命,完结组织方针。
管理层会议即是打造学习型组织最有用的载体。
6、组织下一步的作业
接下来的方针,以及关于方针的作业事项分化。把这些事逐个列出来,对应责任人与时刻。
7、最终一点:事前做好会议议程
会议要高效,条件即是事前让我们都知道今日的会议议程。
8、在会议中必定要防止的三件事
榜首,不要让会议变成批判会;
第二,不要让会议变成领导的独角戏;
第三,会议必定要防止议而不决。是会议就必定要有抉择,一切的抉择都要落到实处,谁做什么事,什么时候完结,达到什么样的作用。
领导者你一直要记住的即是:怎么非常好的表现好团队中每个人的特长、才能以及热情。
返回 2015-09-15