行业资讯
最新资讯
猎头知识
HR知识
职场信息
卓众指导
卓众策划
法律法规
职场养生
最新资讯

不看这篇文章,你的邮件永远也得不到大咖的回复

 咱们的人生过程中总会遇到很多写求助邮件——给读书时还不太了解的导师,给求职时尚熟络的同事和老板…怎么正确地寻求他人的协助,真的是一门技能活。

这篇文章作者曾在机缘之下,收到了很多生疏者的E-mail,他从一个被求助者的本身经历出发,通知你该怎样写这封求助邮件。

我是一个作家。

三个月前,《纽约时报》在封面为我的图书作了报道。在文章里,记者Susan Dominus 写道我是 “比google还牢靠,而且一样敏捷” 的人,而且我“几乎从不”对他人的恳求说

“不”。
这下可不得了。
几乎是一夜之间,我的收件箱塞满了不计其数生疏人的求助——最搞笑的是一个女士写道,“我只是想测试一下他们说的是不是真的。”
我注意到比较于别的邮件,我关于一些邮件的回复愈加敏捷——而且它们都有一些类似的规则。
我想,当你将来遇到类似的情形:当你需求给你不认识甚至生疏的人写一封邮件求助的时分,下面这些经历,可以供你思考。
1邮件主题栏风趣、有用
就像评判一本书,大家都喜欢从封面判别它的好坏。相同的,大家更有可能会阅览那些主题让人发生猎奇或许让人觉得有用的邮件。
当大家不忙的时分,让人发生猎奇的邮件招引他们;但当大家忙的时分,猎奇心削弱,有用主题的邮件更多地被阅览。
当你想要招引某个主要的人的注意力,千万别用啥搞笑的主题,请聚集在效用上。 这儿有一些我收件箱里最有用的主题:
• 招引人猎奇的: “给科技伙伴们的主张”、“我不想从你这儿得到任何东西”、“我通宵读了你的书”、“我将飞过去见你”和“Dan Pink期望我在这里写下有创意的标题”
• 有用的:“使用你的技能协助吸毒者戒毒”和“让你到亚特兰大”
• 既风趣又有用的:“你能帮我个忙,让我在一年内花掉400万美元吗?”

2通知他人你为啥要挑选他
在接纳邮件时,我很惊奇,十分多的人恳求得到协助,而并不解说为啥寻求我的协助。
有一自己发邮件期望得到怎么变成百万富翁的主张, 另一个恳求协助打一场医疗事故诉讼官司。
而这些恳求都不是一个管理学教授能轻易处理的。
社会惰化的研究通知咱们,当大家感到他们没有共同的奉献时,他们觉得没有职责需求承担。好邮件战胜这一妨碍,着重是啥让你被这自己招引,以及他/她的共同价值所在。
写一两句话描绘你所知道的这自己的作业,以及这怎样影响着你的日子。假设你发来的邮件里引用了一些我的研究或许讲演,那么我必定十分愿意读下去。
3展示出你做足了功课
相当多的读者写邮件来索要我的文章连接——而它们都在我的自己公开网站上。
正如作家Tim Ferriss写到,“令人惊奇的是很多学员和受益人恳求更繁忙的人答复疑问——这些疑问只要花20秒就能在google上找到答案。”
心理学家Bernard Weine发现,大家更乐于去协助那些企图自助的人。
当你向一个繁忙的人求助,Ferriss主张,“说清楚,你现已尽力做了啥。”
4杰出你和那自己竟然这么类似!
类似性招引大家在一起。共性让咱们感触咱们同进退。
想想你近来一次出国游览并遇到来自家园的人。假如你在家园见到他,你们的联络并不算共同,可是在异国的土地上,你们是仅有的来自家园的两自己,所以你感触到了一丝接近

当我给Zappos.com的CEO Tony Hsieh发邮件时,我的榜首反应是提到咱们从同一所大学结业。 在意识到不计其数的人和他有着这么那样的联络后,我找到了不寻常的共性。
写邮件的时分,也请尽力找到你和对方的共同之处。或许,你们从前读过同一所大学?或许,你们曾在同一家公司作业?
5让你的恳求准确、简略和风趣

很多邮件就像微小说,跨越多个单行距页。信息越长,就需求我花更多的时刻阅览和回复。我的收件箱负载多重,我在阅览他们的时分就越没有耐性。
Tim Ferriss恳求普林斯顿的同学们给名人和最高执行官写邮件,其间一个学生得到时任google总裁Eric Schmidt的回复,而他只是是简略地问了句:你人生中何时最高兴?
Schmidt的回复是: “明日。”
Ferriss主张,最佳路径你是“发送一封两段到三段的邮件,解说你对他们的作业了解,并问一个易于答复但发人深思的,关于他们作业或是人生哲学的疑问。方针是开端对话,以

便他们花时刻答复今后的邮件——别求助。至少要等三四轮真挚的邮件沟通后。”

6不要小气表达你的感恩


最使我不爽的是一自己写道:“咱们当然应该见一面。”还有一自己命令我:“请答复这个疑问。”
当我感触我能让工作发生变化时,我很激动可以供给协助,而不是当有人企图逼迫我或是发明一种职责感。
在我收到的很多邮件中,一自己写了他杂乱的家庭状况并恳求我“敏捷”地回复。一周内,我发送了三段的回复。我解说道,关于涉及到的人不了解,我很难供给协助,可是我供

给了一个主张,附上一篇文章,并引荐了一本书。
那自己回复到,“我收到了你的邮件”而不表明一句感谢,并浇灭了我期望供给协助的热心。
感恩比咱们意识到的更有力气。
在一个试验中,Francesca Gino 和我恳求大家花时刻协助一个学生修改作业申恳求职信。
在他们发送反应今后,学生冷漠地回复一条信息,“已收到对求职信的反应”。
然后咱们安排这个学生在接下来3天内,再次恳求协助。这一次,只要32%的人再次伸出援手。
而在另一组试验中,学生只是多添了八个字“十分感谢!我很感谢!”——取得再次协助的概率竟然翻倍到了66%!
表达感谢不仅能鼓舞繁忙的大咖协助你,也将鼓励他们持续协助别的像你一样的人。

卓众猎头是深圳猎头中的佼佼者,是深圳猎头公司中非常杰出的专业猎头深圳猎头公司是您企业人才解决方案的理想伙伴!
 
返回  2015-08-21