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这样做考勤没人有二话

    第一家公司:考勤乐捐准则


一个高学历、高才智人才聚集的软件开发公司,居然也被考勤疑问弄得束手无策。


“上海**软件开发有限公司”是一个树立两年有余的软件公司,考勤一直是个老大难疑问。


大大都职工都是具有本科或本科以上学历的年青人,脑筋敏锐,思想活泼,作业热心很高,项目严峻的时分加班加点也毫不在意。卓众猎头是深圳猎头中的佼佼者,具有100多万的高级人才库,您企业人才解决方案的理想伙伴!


可不严峻的时分却十分松懈,作息时刻不规律,黑夜睡得很晚,上班常常迟到。频频加班和作业辛苦,也成了很多年青的软件工程师迟到的借口。


公司本来施行的考勤准则,是直接抄自于网上撒播的范本。尽管很全部,并且行政人事部分还有专人负责考勤,可作用老是差强人意。


考勤员被戏谑为“扣钱的”,与花样百出的年青工程师们玩起了“猫捉老鼠”的游戏:


早上上班,职工们一瞬间来个电话,说有事晚来一瞬间;一瞬间让搭档打个招呼,说车堵在路上了;即使打考勤卡,有时也会成心刁难考勤员,谎报忘了带卡。


到了下月初,该算薪酬奖金了,老板又来打招呼:这个主干少扣点,那个司理不要扣。


在此景象下,心高气傲的年青职工们,屡次与考勤员发作言语乃至肢体冲突。


两年下来,不胜忍受的考勤员换了四任。终究,偌大个行政人事部,居然没有人情愿接任。


行政人事司理周小姐,一个名牌大学毕业的MBA,对此也一筹莫展。为处理这个疑问,作为周司理的朋友,我应邀“潜入”公司,化身为行政人事助理,进行实地调查。


调研中发现,公司以人为本,着重“作业留人、待遇留人、豪情留人”;年青的工程师们生气勃勃,富于立异,彼此之间互帮互助、密切配合,团体荣誉感和作业职责心都很强,可就是不情愿承受死板教条的管制。


对于这一状况,联系职业特色,一星期后我拿出了计划,经过体系仿真和办理试验查验,又咨询各方意见对细节予以完善和优化后,投入试运行。


思路如下:

1、撤销专职考勤员,树立考勤乐捐准则,迟到早退者不扣罚任何薪酬;

2、各部分办公室及会议室门前发放考勤乐捐箱,迟到者按每分钟一元自觉捐纳基金,如迟到10分钟捐10元,迟到20分钟捐20元,依此类推,公司办理层加倍;

3、未按规则办理请假手续者视为迟到,按每分钟一元捐纳基金,公司办理层加倍;

4、下班前私行离岗、脱岗者视为早退,按每分钟两元捐纳基金,公司办理层加倍;

5、乐捐箱的资金结存累积,作为各部分自行分配的团体娱乐经费,公司等额配套;按月递减的,还有奖赏;团体作弊的,冻住一年该部分团体活动请求资历。


这么的准则组织,一方面是为了充分体现奖勤罚懒,另一方面以团体的力量制约自个,以大都人的双眼监督少数人。一自个迟到,部分里所有搭档的双眼都会看着:呵呵,这个月去卡拉OK的经费有着落了!


“考勤乐捐准则”施行三个月后的回访表明,这一准则得到了职工的普遍了解和承受,周司理在回访问卷中还格外加了一句话:“考勤,一直是我心中的痛,但现在,扣薪变成‘做奉献’,罚款变成‘献爱心’,考勤在职工们轻松活泼的调侃中便完成了。”


第二家公司:年假储蓄准则


“深圳**电子有限公司”是一家民营的体系集成公司,大大都职工都是专科或以上学历,年青人居多,与老板之间的联系还算对比和谐,但在小小的考勤疑问上,却遇到了费事。


公司本来施行的打卡考勤准则,是从网上“扒”下的范本。首要规则摘抄如下:


第二十一条 职工上、下班必须亲自打卡,不得让别人代为打卡,不然代打卡者和被代打卡者各罚款100元。

第二十二条 职工迟到或早退超越10分钟,扣一小时薪酬;迟到或早退超越20分钟,扣半日薪酬;迟到或早退超越30分钟,按旷工半日处理。

第二十三条 职工每旷工半响,扣发一天薪酬;接连旷工三天以上者,视作主动离任。


但是,和很多公司相同,职工代打卡的表象屡禁不止,公司不得不在上班时派专人看守,可专职的考勤员不肯开罪搭档,领导看得过去就行,常常睁一只眼闭一只眼;有些职工即使矿工,也总有方法从其部分负责人那儿弄来签注。


并且公司规则超越30分钟算旷工半日,职工偶然迟到超越30分钟,干脆给自个放大假去逛街。


作为体系集成公司,加班加点是常事,迟到者通常以此为由请求豁免。行政人事部天天都有职工来争论,薪酬发放日更是如此,终究发作了职工追打行政人事司理的恶性事情。


这一事情发作后,公司总司理向我咨询,


得到的计划是:


1、进一步严厉考勤准则,将代打卡罚款从50元提升为200元;将迟到早退的薪酬扣罚规范进步三倍;无正当理由到行政人事部争论者,一律予以重罚直至开除;

2、办理层要一马当先,相同列为考勤目标,履行正常的考勤手续;

3、办理层要统一认识,按规则严厉处分,不得帮部属欺骗,不得为部属说情;

4、办理层要经过培训、内网等重复宣扬,形成人人自觉遵守准则的良好氛围。


王总司理依照这些主张,开端用“铁腕”办理职工,尽管人人自危、缄口结舌,但状况的确敏捷好转。


但是接近新年,年终奖刚发放结束,行政人事司理却哭丧着脸前来报告:超越三分之一的职工递交了书面辞呈,首要是一些有经历的老职工和中低层办理者。


经过一番苦口婆心的劝说,晓之以理、动之以情,大都辞去职务者收回了辞呈,但口干舌燥、身心疲乏的王女士心里理解:对立仅仅暂时停息下来,职工们依然对新的考勤准则严峻不满。


在此景象下,我被紧迫邀请到该公司会诊。


经过应聘为公司职工,亲自体验、座谈沟通等,我发现:


一是公司自树立后到“考勤准则”之前的五年间,依托老板的自个魅力,已经大致形成了上下无间的和谐气氛,“执行力”反而破坏了这种和谐。


二是作为体系集成公司,事务稳定性不强,作业时刻多变,常常性地加班熬夜,可公司却照搬照抄其他公司的考勤准则,并在此基础上强化所谓的“执行力”,只能使职工敢怒不敢言,终究致使对立会集爆发。


在咨询了上上下下的意见后,我为该公司规划了“年假储蓄准则”

首要思路如下:

1、人事部为每位职工树立一个年假储蓄户头(时刻账户),加班相应增加储蓄额,迟到早退及各种请假则相应削减储蓄额,但户头不能为负;每季度结算,储蓄余额主动转存下一季度,不肯转存的,余留3天作为下一季度的机动,其他按本季度平均薪酬折算发放。


2、严厉遵照国家有关法律规则,经同意延长作业时刻加班的,按加班时刻的1.5倍计入年假储蓄额中;休息日加班,按加班时刻的2倍计入;法定节假日加班,按加班时刻的3倍计入。


3、病假,按请假时刻的0.5倍从年假储蓄额中进行扣减;事假,按请假时刻的1倍扣减;迟到或早退,按其迟到早退时刻的2倍扣减;旷工,按其旷工时刻的3倍扣减;户头缺乏者按相同倍数扣减薪酬。


4、探亲假、婚假、丧假、产假等,按国家规则一次性在其储蓄额中增加相应天数。


5、在不影响作业的前提下,职工能够在年假储蓄余额的范围内请求度假,经审阅同意后,度假时刻从储蓄额中扣减;公司在事务繁忙时鼓舞职工多加班以增加年假储蓄余额,冷季时鼓舞职工多度假、休长假;这么既让职工高兴,又节省了公司的人力本钱。


6、辅助技术手段上,将打卡考勤机晋级为指纹考勤机,彻底根除代打卡表象。卓众猎头是深圳猎头中的佼佼者,具有100多万的高级人才库,您企业人才解决方案的理想伙伴!

 
返回  2015-07-16