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应该如何开会

每个公司都会开会,有的公司甚至每天每周每月都要开会。开会可以及时地跟进工作,掌握情形。但有的公司是为了开会而开会,只是一个形式,其实什么问题都没有解决,反而耽误了工作。那么,会议应该怎么进行呢?

有准备

开会要花费很多时间,而时间就是一切,如果没有意义的会议,就是对公司造成无形的损失。所以会议之前应该做好准备,该准备的问题,该准备的资料,统统准备好,不要浪费会议的时间。

 

有程序

做任何事情都要有程序,会议也不例外。如果会议都不知道怎么进行,乱糟糟的一片,那就纯粹是浪费时间。由谁主持,那个部门参与,等等,都要准备好。

 

有主题

这个是会议的重点,没有主题的会议,就是闲聊,就是浪费时间。开会是要解决什么问题,或者沟通什么工作,要事先通知给大家,让大家做好准备。卓众猎头认为开会是直击问题,着手去解决,才是搞效率的会议。

 

有结果

任何行动都应该有结果,否则就是没有必要的,会议更加如此。开会就是解决问题,那么究竟问题解决得怎么样,就要看结果如何。没有结果的会议,也是浪费时间而已。

 

有跟踪

在会议上,每个人都说自己明白了,都会说会议的意义重大。但是到了工作中,也许又是另外一种模样。那么就应该要跟踪,看会议的作用究竟怎么样。

 

返回  2014-09-25