如何“节约”时间

虽然工作很重要的，但是办公室里充满了各种各样的事情，特别是那些小事，随时都会把时间占用去。这样一来，就没有时间工作了。那么，我们应该怎么做，才能够把那些事情暂时避开，专心做事情呢？办公室里用得最多的就是邮箱和在线聊天工具，我们就要从这些工具中入手。

关掉提醒功能

你在聚精会神地工作，邮件或者其他聊天工具会刺激到你, 使你不得不解决这个邮件里爆发出来的新问题。可是这个问题，往往不如我们正在处理的事情重要——甚至还会是一些无聊的个人私事。关掉提醒功能，把手上的事情做完，再去查看也不迟。

降低邮件收发频率

大多数电脑的邮件收发间隔被自动设定在 5 分钟——每个小时打断你 12 次 ! 猎头公司建议把你的工作日历提醒设置成 30 分钟一次, 把你的工作任务提醒设置成 2 小时一次，这会把你被“打断”的机会降低 83% 。

过滤器和文件夹

在邮箱里建一个新文件夹 , 把那些你不会优先处理的邮件自动导入这个文件夹 , 包括那些行业信息、电子快报、无用的投资信息等等。

如果你使用的是 Outlook 或 Lotus Notes 系统 , 把鼠标放在你要处理的邮件上 , 点击右键 , 选择“创建规则”, 点选“将电子邮件转移至文件夹”就可以完成操作。

自动回复

如果你真的有什么事情，需要处理，但又不是非要立刻处理的紧急事情，可以设置自动回复。等到手头上的事情做完，再去回复。当然，在自动回复中，最好加上一句：有紧急事情请拨打电话。以免有什么突发情况，别人也找不到你。