卓越的工作方法
以下是某个国际大公司的做事方法,包括卓众猎头在内,都要好好学习!
第一.正确做事,更要做正确的事
1.做正确的事,效能/效果的问题,是根本问题,是企业战略问题,是关乎终极目标,价值观的问题;正确做事,是执行问题,是效率问题,是快慢的问题。
2.对企业而言首先必须倡导做正确的事的工作方法和做正确的事的人。
3.开始就要怀着终极目标①能够防止琐碎之事的干扰②可以帮助确定事情重要程度③会让我们逐渐形成良好的工作方法,养成一种理性判断规则和工作习惯
4.改变自己的行为模式和工作习惯
5.每天先做令你最不愉快的事情---此法可令你一天愉快(自我加强行为)
6.如何令工作高效而简单:①明确目标要求②适当拒绝③主动提醒上司排定优先顺序④报告时有自己的观点⑤简报增加互动机会和提升沟通质量⑥有效过滤邮件⑦邮件内容尽量精简(8-12句、20字换行、3行空格)⑧当无沟通可能时,不要浪费时间⑨只要取得信任,不需要反复沟通就有资源---上司的信任来自你解决问题 的能力⑩专注工作本身而非业绩评定的名目。
高效工作能力训练
1.工作秩序条理化:①无关东西清理干净②无关东西不放办公桌③已处理完毕的归类④干扰厌烦
2.工作方法多样化:①综合统筹系统运筹②结合③变更工作方法(分析改善、独创改善)④穿插、代替、标准化、经常性
3.工作内容简明化 最容易不过的是忙碌,最难不过的是有成效地工作
第二.做要事,而不是做急事
1.按事情的“重要程度”编排行事的优先次序,这应是思维习惯和工作方法
2.精心确定主次,问自己四个问题①我从哪里来,要到哪里去?——目标②我需要什么?③什么给我最高回报(比别人出色)④满足
3.事情的轻重缓急四个纬度
4.为什么总是被事情牵着鼻子走?①计划欠缺②优柔寡断③杂乱无章④不会利用零碎时间⑤毫无效率机械工作(提效方法=标识、日记、总结)
5.把重要事情摆在第一位,每天开始就有一张优先表,卓众猎头要求每位员工都这样做。不要草率从事用最充沛的精力做最重要的事情。
解决问题:界定问题(彼此独立完全穷尽 mutually exclusive collectively exhaustive 简称MECE-me see)——设计分析作业——收集资料——解读分析结果
第三.关注大画面
1.始终牢记要完成的目标——终极目标
2.要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想,当你同时盯着许多要求,很容易就会失去目标,当你觉得完全被包围时,就应该后退一步,关注大画面
3.终极目标是指把你的工作或人生按照一个整体来考虑,明确自己想要‘什么?从一开始就要知道自己的目的地。清楚自己在哪里,在做什么?自己的每一天每做一件事都不会偏离自己的目标,自己迈出的每一步始终都沿着正确的方向前进的。
4.在每日忙碌的生活中,我们一定要随时怀有这个终极目标,随时关注人生这个大画面,随时丰富自己的人生价值观
5.终极目标——具体可行目标——安排好最眼前的生活(目标必须是切实的而不能空泛)。
是什么总是让我们远离大画面:①不计较眼前得失,把关注点一直放在自己目标上,搞好人际关系②一次做好一件事情远比同时涉猎多个领域要好的多,特别专注这一精神更有助于成功③对工作做出承诺④集中注意力