岗位职责:
1、 协助总裁安排日程与议程;
2、 负责总裁日常政务接待,来访客人预约和接待准备工作;
3、 会议管理(会务安排),做好会议纪要的整理,下达;
4、 负责办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给总裁;
5、 负责总裁文件,来往信件的收发,传送及归档工作,将各部门提交的文件及时呈报至总裁;
6、 负责总裁行政费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
7、 能独立处理突发事件,能主动处理一些紧迫事务;
8、 完成总裁临时交办的其它事务性工作。
任职要求:
1、大学本科或以上学历,金融、经济、管理类专业,英语六级以上,口语良好;
2、两年以上相关工作经验,有外资或世界500强企业秘书从业经验优先;
3、形象气质佳,责任心强,能承受高强度工作压力;
4、有良好的文字功底,和PPT的制作能力;
5、良好的逻辑分析能力及表达能力。