岗位职责:
1、根据公司发展战略,组织起草、编写、制定公司行政管理制度,以实现公司行政规范化管理。
2、根据国家法律法规要求,对现有行政管理制度进行定期修改,以保证制度的合规性。
3、负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
4、负责公司印鉴的使用及保管工作;负责公司各类证照的办理、保管及使用工作;组织编制公司年鉴工作。
5、负责员工食堂的日常管理,监督食堂各项制度的执行情况,并根据公司发展状况及员工建议,及时改进员工膳食环境。
6、负责公司车辆的调度与管理,协调各部门车辆使用情况,并做好车辆的日常保养及车辆年检等工作。
7、负责公司后勤保障物资的管理,建立健全物资出入库管理台账,及时办理物资出入库各项手续。
8、建立健全公司安全保卫系统,定期或不定期对企业安全情况、安全设施进行检查,发现问题及时解决。
9、负责公司办公区的清洁绿化工作,保证员工有良好的工作和生活环境。
任职资格:
1、行政管理、工商管理等相关专业大学本科及以上学历。
2、8年及以上行政工作经验;3年及以上同岗位或相关岗位工作经验;有制造业工作经验者优先考虑。
3、熟悉现代化企业系统运作和管理、企业行政管理等相关专业知识,熟练使用办公软件及办公自动化设备。
4、具有较强的亲和力、沟通协调能力、组织与管理能力、解决问题能力、商务公关能力等。 |