职责描述：

1. 部门规划发展：

（1）协助子公司领导对行政管理部的职能开展中长期规划进行思考，拟订相关规划方案并在明确方向后按照部署落实执行；

（2）协助子公司领导对行政管理部的组织架构、职位设置及编制需求进行研究，根据职能管理发展需要拟订建议方案；

（3）协助子公司领导开展行政管理部的制度和工作流程建设，并持续根据职能管理需要提出维护更新建议和意见；

（4）协助子公司领导制定行政管理部的年度工作计划及各项预算，再具体予以落实执行，并总结部门年度工作完成实际情况，发掘差距并分析相应的原因以期予以改进。

2. 部门业务执行

（1）根据子公司年度战略计划，起草、修改和完善综合行政管理相关管理制度和工作流程；

（2）根据子公司战略发展方向，促进行政管理相关政策在业务部门的落实；

（3）根据子公司业务拓展计划，统筹全国各级办事处选址筹建工作；

（4）在子公司领导的安排和指导下，指导和监督子公司各项行政类和非行政类采购工作，协助各项采购的招投标工作；

（5）指导和监督行政类采购合同的归档管理工作；

（6）统筹各驻外办事处日常费用管理工作；

（7）在子公司领导安排和指导下，统筹安排子公司内部、外部会议、活动、展会的组织及安排工作；

（8）在子公司领导的安排和指导下，统筹负责子公司内部各项固定资产盘点和管理工作；

（9）根据上级党委指导框架，统筹协调子公司党群各项工作；

（10）负责各类政策、制度、通知、文件的传达和流转；与企业外部建立良好关系，正面宣传公司价值观，宣导公司企业文化，为各部门员工答疑解惑。

3. 部门人员管理

（1）在子公司管理层的指导下实施考勤、劳动纪律等日常管理；

（2）在子公司管理层的安排和指导下，进行工作任务分配，对行政管理部员工开展工作予以实际监督并提供必要指导，并及时收集、反馈或处理工作中出现的问题；

（3）根据考核指标分解结果，在日常工作中对行政管理部员工的业绩达成情况持续进行跟踪和辅导，并协助子公司管理层按照公司相关要求开展年度绩效考核及激励分配的各项工作；

（4）协助子公司管理层开展员工的选拔、配备、调整及培训工作，通过指导并激励下属人员帮助其提升工作技能，促进员工实现个人职业发展。

4. 部门行政管理

（1）协助子公司管理层处理日常行政审核/审批事务；

（2）按照公司安全保卫相关工作要求，协助子公司管理层落实部门安全保卫工作；

（3）子公司管理层布置的其它相关工作。

任职要求：

1. 最低学历资格：大学本科及以上学历

2. 优选专业：行政管理、人力资源、金融、法律等

3. 行业从业/相关工作经验：七年以上行政相关工作经验, 五年以上管理工作经验。

4. 资格证书：行政管理类、文秘从业资格证书优先

5. 专业技能要求：良好的职业道德素质、较强的沟通协调能力、具有领导能力、正直诚信。

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