这六个不良习惯,浪费了你大半部分工作时间
你有没有注意到,一些看似微不足道的事情似乎不花很多时间,但是一旦你做到了,它就会减少你的时间,并通过频繁地打断它来降低你的生产力。
这些琐碎的事情,既不能积累,也需要你花时间、精力去处理,不仅影响正常的工作,还会使你疲惫,甚至影响你的心情。
那么,它们是什么呢?
01,处理不必要的信息。
你会收到很多垃圾邮件吗?你会看到很多推送信息从APP中弹出来吗?你会回应读者的评论吗?你会和同事在推特上聊天吗?
也许你看一看,或者你删除一封邮件不到一分钟,或者你只是在工作中谈论它,都无所谓。但事实上,你需要时间来打断和重新集中注意力,有时很难恢复。
所以,当你专注于一件事时,你避免被打扰,你最好为他人和你自己提供打扰自己的机会,这样你就可以一直工作,你的生产力和质量自然会提高,你的精力也不会被浪费。
说起来容易,但做起来可能很难。
建议慢慢改变,遇到这样的小事,不要一看到就去处理,如果有相关的提醒,最好设置为不提醒,同事发一封微信,如果很重要,与工作有关,立即恢复,不要停留在麦克风上。回信,闲聊,你可以忽略,比如说现在我很忙,下班后我再谈。
而这些“小事”你不能放手,所以你可以选择每天下午下班前集中精力处理,然后一天的工作,效率较低,处理小事比较合适。
2桌混乱想象一下,你每天在工作中做的第一件事就是坐在办公桌前思考你今天要做什么。研究表明,你在办公桌上第一分钟所做的事情,基本上决定了你余下的时间是如何工作的。
但大多数人,一天的工作后,甚至懒得整理他们的桌子在一天结束。文件和杂乱的文件扔到桌子上,只想着下班,第二天做任何事情。
结果,第二天在一张凌乱的桌子上工作,看起来很沮丧。
所以,我建议你在下班前把桌子上的文件都清理干净,并在下班前半小时总结一下一天的工作。完成,未完成,需要在第二天完成。紧急,不要着急,提前一天做一个总的计划,这样你第二天就来。第一项任务是快速分配工作,然后有效地工作。
事实上,这个习惯不仅对工作有好处,而且在家里也是避免忘记第二天必须准备衣服并每天晚上随身携带的好方法。
3不时检查公共地址和微博。
工作时,我们总是喜欢给自己心理暗示:“我会休息一下,看微博,看娱乐新闻。”这其实是一种对工作的干扰,最终会变得焦虑,或者你总是摇晃,停不下来。
这种放松方式比站在办公室里散步或与同事聊天要好得多。这样不仅可以休息你的眼睛,而且可以增强你与同事的感受。如果你真的想刷微博,看看标题,集中精力工作半小时后。
4没有工作分类,没有时间限制。
有多少人参与了工作,但工作内容没有明确的划分,没有时间限制。结果,他在工作时被打断了。没有人在找他,或者他在找别人。最后,我忙了很长时间。
这显然不是一种理想的工作方式。
建议您在您想要的时候设置对工作内容和时间的限制。
试着习惯制定时间表,使你的工作更有条理,更有效率。
学会管理你的工作时间和工作内容。这与你的工作效率密切相关。
5多用途不要总是感觉像你自己。这是一个超人,他能同时处理很多事情。
你是否总是觉得在与下属沟通时处理邮件是节省时间的问题?你总是认为在吃早餐的时候看新闻是正确的。你总是认为坐公交车上学是一种珍惜时间的方式吗?
你认为太多了,你认为这都是考虑到的,但你不能保证这两件事的质量。
如果你吃早饭和看新闻,你可能感觉不到早餐的美味。如果你坐在车上学习,你可能会因为在摇摇晃晃的汽车上盯着屏幕而变得更近视。
如果你同时很强壮,你会失去很多东西,而且比一次只做一件事需要更多的精力。
不要做超人。第一,做一个普通人,一个接一个完成事情。专注于它,你会发现你做事效率也很高,而且你既富有成效又富有成效。
6忘记列出待办事项清单。
任务清单也许不是万能的,但是你有没有发现如果你不在工作前梳理一下,然后把它写在明天的工作日程表上,你可能会突然想到晚餐、约会或睡觉时要做什么?
俗话说,好的记忆力比坏的写作更坏。写下来是记住一件事的最好方法。而且,当你写下来的时候,下班回家后,你不会失去理智。只有这样,我们才能在没有工作压力的情况下过上幸福的生活。
如果你是一样的,我希望你能有意识地管理并养成良好的习惯。
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